为加强我中心日常宣传工作,提升效率和质量,我中心将对广告、印刷及宣传活动策划执行价格咨询服务进行竞争性磋商采购,委托3家供应商,为我中心广告、印刷及活动策划执行提供价格咨询供应服务,具体磋商信息公告如下。
一、项目名称:******控制中心广告、印刷及宣传活动策划执行价格咨询供应服务。
二、采购内容
1、广告类服务
(1)满足中心各科室日常广告需求,包括不限于:中心文化设计打造、标示标牌设计制作更换、展板设计制作、DM单、宣传海报制作、工作证、工作牌、奖牌等。
(2)电子海报设计,包括不限于:适用于手机和新媒体端的电子海报、长图、动图、H5等。
★备注:具体清单见附表1(为实质性要求,供应商须具备表中全部服务能力)
2、印刷品制作服务:
满足中心各科室日常印刷品需求,包括不限于:宣传册、画册、会议手册、资料汇编、照片打印制作等。
★备注:具体清单见附表2(为实质性要求,供应商须具备表中全部服务能力)
3、宣传活动策划执行服务
(1) 满足中心活动策划执行需求,包括不限于:大小活动策划执行,主题日活动策划执行(例:艾滋病日活动)等。
(2)线上活动策划执行,包括不限于:线上答题活动设计执行维护、线上抽奖活动设计执行维护、线上评选活动设计执行维护等。
★备注:具体清单见附表3(为实质性要求,供应商须具备表中全部服务能力)
三、服务期限:三年。
四、供应商资质条件要求
(一)应当提供的供应商资格、资质性及其它类似效力要求的相关证明材料
1.具有独立承担民事责任的能力提供以下证明材料:
提供有效的营业执照复印件;(注:①若为其他组织:提供“对应主管部门颁发的准许执业证明文件或营业执照”;②若为自然人:提供“身份证明材料”。以上均提供复印件)
2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度提供以下证明材料:
提供具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度的承诺函原件(格式自拟);
******银行认定的失信名单且在有效期内,或者在前三年采购合同履约过程中及其他经营活动履约过程中未依法履约被有关部门处罚(处理)的,不能认定为具有良好的商业信誉);
3.具有履行合同所必须的设备和专业技术能力的证明材料:
提供能履行合同所必须的设备和专业技术能力的承诺函原件(格式自拟);
4.具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录的证明材料:
提供具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录的承诺函或者提供2021年以来任意时段缴纳税收和社会保障资金的证明材料的复印件(或提供承诺函)
5.参加采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录提供以下证明材料:
供应商参加本次采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录的声明函原件(说明:供应商在参加本次采购活动前3年内因违法经营被禁止在一定期限内参加采购活动,期限届满的,可以参加本次采购活动,但供应商应提供相关证明材料复印件并加盖供应商公章)。
6. 参加采购活动的供应商、法定代表人(非法人负责人、自然人本人)在前3年内不得具有行贿犯罪记录提供以下证明材料:
供应商参加采购活动的供应商、法定代表人(非法人负责人、自然人本人)在前3年内不得具有行贿犯罪记录承诺函原件
(二)其它类似效力要求相关证明材料:
(1)法定代表人/单位负责人身份证明材料复印件。
(2)法定代表人/单位负责人授权代理书原件及代理人身份证明材料复印件(注:①法定代表人/单位负责人授权代理书原件需加盖公章;②如响应文件均由供应商法定代表人/单位负责人签字或加盖私人印章的且法定代表人/单位负责人本人参与谈判的,则可不提供。)
注:1.以上提供的所有证件必须是有效证件,复印件必须完整、清晰、真实、有效,同时加盖供应商鲜章;
2.以上资料是资格审查时需要提供的资料,如提供不全或不实,将按无效处理。
五、技术要求
1、广告
固定委派2名专职设计师,为中心开展相关服务。
2、印刷
(1)固定委派2名专职排版师,为中心开展相关服务。
(2)提供印刷类样品一套(样品请制作5本资料汇编,内页10P,封面200克铜板彩色覆膜,内页70克双胶单色,胶装。资料汇编内容由供应商自行确定内容,形式不限),现场磋商环节需递交样品。
3、活动策划执行
委派1名专职活动策划师,长期固定为中心服务。
六、商务要求
1、成交供应商在接到业务需要后,应立即响应,并于1小时内到达我中心现场对接业务工作。
2、费用结算周期为一个季度结算一次,供应商每个季度至少主动对接一次。
3、如遇临时性加班工作,需积极响应并配合完成,出现2次无响应或推诿情况采购人有权解除合同。
七、报名需提供资料
资料正本一份、副本四份,需密封后加盖单位鲜章。以上提供的资料需包含(报价单,与评分表对应的各类服务方案,现场提供的样品,资格条件中需提供的相关材料以及供应商认为需要提供的文件和材料),资料必须真实有效,不得虚假提供。如有虚假提供,一经查实取消其中标资格。
八、评定标准(此次磋商报价采用一轮报价作为最终报价,评选方式采取综合评分法,得分前三名的作为成交供应商)
序号 |
评审内容 |
分值 |
评分标准 |
1 |
价格(10%) |
10 |
本次服务根据附表1和附表2进行报价,附表1和附表2报价合计后的价格作为总报价。满足招标文件要求且投标价格最低的投标总报价作为评标基准价,其价格分为满分。其它投标方的价格统一按照下列公式计算:投标报价得分=(评标基准价/投标报价)×10。 |
2 |
服务方案(30%) |
30 |
卓越方案(30-21分):方案精准匹配中心需求,深度挖掘并展现行业特色,创意独特且执行高效,预期能带来显著的市场反响与品牌提升。 优秀方案(20-11分):方案结构合理,能够有效满足中心需求,体现一定行业特色与创意,执行性较强,预期达成良好广告效果。 基础方案(10-1分):方案内容基本完整,但缺乏深度与创新,对中心需求的满足度及行业特色的体现较为一般,需进一步优化提升。 未提供方案:直接视为无效参与,不予评分。 |
3 |
服务团队(10%) |
10 |
为我中心专门提供的技术力量团队主要人员的职称情况、专业知识、能力、工作经验满足本项目要求。 人员职称及专业知识3分:分具有广告设计相关专业的设计师,满足3人得3分、2人2分、1人1分、无不得分;能力与经验5分:提供设计师个人创作案例或奖项,1项得1分,以此类推,满分5分,无则不得分;专业团队2分:团队人员配置科学,结构合理,各成员间专业互补性强,能够高效协同工作。 备注:应提供相应的证明材料。 |
4 |
工作安排及售后服务方案 (15%) |
15 |
工作进度安排(满分:7分) 优秀(7分):工作进度安排详细到每周/每日,明确了关键里程碑和阶段性成果,设置了合理的缓冲期以应对不确定性,同时包含了风险识别与应对策略,体现了高度的前瞻性和可操作性。 良好(5分):工作进度安排较为详细,能够覆盖项目的主要阶段和关键任务,虽然缓冲期设置可能不够充分或风险应对策略略显简单,但整体上能够满足项目时间要求。 一般(3分):工作进度安排基本明确,但可能存在部分环节缺失或时间安排不够紧凑,对风险因素的考虑不足,需要进一步优化调整。 未提供(0分):未提交任何关于工作进度安排的方案或说明。 售后服务方案(满分:8分) 服务内容与标准(2分):明确列出了售后服务的具体内容,如技术支持、故障排查、软件升级等,并设定了清晰的服务标准和质量要求,确保客户能够获得高质量的售后服务。 响应时间(2分):详细说明了各类服务请求的响应时间,包括紧急情况下的快速响应机制,体现了对客户需求的快速响应能力。 售后服务机构网点(1分):展示了售后服务网点的分布情况,确保客户能够方便、快捷地获得现场服务或技术支持。 专门服务人员名单及联系方式(1分):提供了专门负责售后服务的团队成员名单及联系方式,确保客户能够直接联系到专业人员进行咨询和求助。 质量保障范围及售后服务承诺(1分):明确了售后服务的质量保障范围,包括服务期限、保修条款等,并做出了具体的售后服务承诺,增强客户信心。 售后服务响应时间综合评估(1分):根据服务内容、标准、响应时间、网点分布等因素,综合评估售后服务方案的响应效率和客户满意度。 |
6 |
业绩(10%) |
10 |
2022年1月1日以来相关业绩 每提供一个印刷、广告、宣传活动策划等类似业绩得2分,最多得10分,无不得分。以合同复印件或中标通知书为准。 |
7 |
广告类设计案例(20%) |
20 |
2022年1月1日以来广告类设计案例 设计构思创意性(满分7分) 卓越(7分):设计构思极具创新性,能够突破传统框架,展现出独特的视觉语言和深刻的内涵,令人印象深刻。 优秀(5-6分):设计构思较为新颖,能够较好地体现文化特色,但在创新性上略显不足,或某些设计元素的选择虽贴切但缺乏足够的惊喜感。 一般(3-4分):设计构思相对平庸,缺乏显著的创新点,更多是基于现有模板的微调,难以在众多设计作品中脱颖而出。 简单粗略(1-2分):设计构思简单,缺乏深度思考,显得单调乏味,缺乏吸引力和辨识度。 不提供(0分):未提供设计稿或设计构思部分缺失。 实施可行性与实用性(满分7分) 高度可行且实用(7分):设计稿充分考虑了实施过程中的各种因素,如材料选择、制作工艺、成本控制等,确保设计方案能够高效、经济地转化为实物或应用于实际场景。 较为可行且实用(5-6分):设计稿在实施可行性方面表现良好,但可能在某些细节上需要进一步优化,或成本略高但仍在可接受范围内。实用性方面基本满足需求,但可能在某些特定场景下稍显不足。 一般(3-4分):设计稿的实施可行性一般,可能存在较多的不确定性和风险,需要较多的调整和优化。实用性方面也有待提升。 简单粗略,难以实施(1-2分):设计稿缺乏实施细节,未充分考虑实际情况,导致实施难度极大或成本过高。同时,实用性极差。 不提供(0分):未提供设计稿或实施可行性部分缺失。 整体效果与呈现质量(满分6分) 卓越呈现(6分):设计稿整体效果极佳,色彩搭配和谐,布局合理,视觉效果强烈,能够给人留下深刻的印象。同时,设计细节精致,展现出高超的设计水平和专业素养。 优秀呈现(4-5分):设计稿整体效果良好,色彩搭配和布局均较为合理,但可能在某些细节处理上略显粗糙,或整体风格不够鲜明。 一般呈现(2-3分):设计稿整体效果一般,色彩搭配和布局缺乏亮点,设计元素之间缺乏协调性和统一性,整体显得较为平淡无奇。 简单粗略,效果不佳(1分):设计稿整体效果较差,色彩搭配混乱,布局不合理,设计元素杂乱无章,难以吸引观众的注意力。 不提供(0分):未提供设计稿或整体效果部分缺失。 |
8 |
印刷类样品(5%) |
5 |
供应商提供须提供印刷类样品一套(五本),样品排版工整合理,成品色彩饱满,纸张精良得5-4分,一般得3-2分,简单粗略得1分,不提供不得分。 |
九、报名截止时间
2024年8月20日17时。
十、磋商时间地点
磋商地点另行电话通知。
十一、联系方式
项目咨询:马女士******803
报名材料递交:王老师******309
对以上采购内容如有异议或疑问需作出说明的,可在本公示期内将意见告知马老师,联系电话:******,逾期提出异议或疑问的将不再受理。
★附表1 广告类清单(服务制作内容包含但不限于)
产品名称 |
制作方式 |
成品规格 (cm) |
单位 |
数量 |
合计(元) |
备注 |
横副制作 |
喷绘布 |
500*70 |
条 |
1 |
|
喷绘布 |
热转印 |
500*70 |
条 |
1 |
|
布幅 |
|
画面制作 |
室内写真 |
240*120 |
张 |
1 |
|
|
户外写真 |
240*120 |
张 |
1 |
|
||
户外大喷 |
240*120 |
张 |
1 |
|
|
|
制度牌制作 (普通) |
写真裱板+KT条 |
60*40 |
个 |
10 |
|
|
写真裱板+KT条 |
80*50 |
个 |
10 |
|
||
写真裱板+KT条 |
90*60 |
个 |
10 |
|
||
制作牌制作 (可开启边框) |
5mm亚克力+1cmPVC夹画 |
60*40 |
个 |
10 |
|
铝合金边框,3cm宽 |
5mm亚克力+1cmPVC夹画 |
80*50 |
个 |
10 |
|
||
5mm亚克力+1cmPVC夹画 |
60*90 |
个 |
10 |
|
||
宣传夹画 |
8mm亚克力+2cmPVC+画面 |
60*90 |
个 |
10 |
|
装饰钉夹画 |
上墙展板制作 |
2cmPVC底板,不锈钢边框,户外写真 |
240*120 |
个 |
1 |
|
2cmPVC底板,不锈钢边框,户外写真 |
PVC字 |
1公分PVC字 |
50*50 |
个 |
50 |
|
PVC雕刻字,烤漆 |
2公分PVC字 |
50*50 |
个 |
50 |
|
||
水晶字 |
1公分PVC字 |
50*50 |
个 |
50 |
|
亚克力雕刻字,有色亚克力面板 |
2公分PVC字 |
50*50 |
个 |
50 |
|
||
锦旗 |
小号 |
60*90 |
面 |
1 |
|
发泡 |
中号 |
70*110 |
面 |
1 |
|
发泡 |
|
大号 |
80*120 |
面 |
1 |
|
发泡 |
|
荣誉证书 |
小号 |
16K |
套 |
30 |
|
绒面 |
大号 |
8K |
套 |
30 |
|
绒面 |
|
电子海报 |
6:19(竖版) |
|
张 |
1 |
|
手机端 |
长图设计 |
3个页面(相当于3电子海报) |
|
张 |
1 |
|
手机端 |
H5 |
5个页面 |
|
份 |
1 |
|
手机端 |
★附表2印刷类清单(服务制作内容包含但不限于)
产品名称 |
印刷方式 |
纸张 |
成品规格 |
单位 |
数量 |
合计(元) |
备注 |
宣传单 |
彩色 |
128克 铜版纸(单页/折页) |
210*140 (大32) |
张 |
5000 |
|
|
10000 |
|
|
|||||
210*285(A4) |
张 |
5000 |
|
|
|||
10000 |
|
|
|||||
420*285(A3) |
张 |
5000 |
|
|
|||
10000 |
|
|
|||||
单色文字(送样单、原始记录、文头纸等)(100页 胶本) |
单色黑白 |
70克 双胶纸 |
210*285(A4) |
张 |
5000 |
|
|
10000 |
|
|
|||||
无碳纸 (采样单等) |
单色黑白 |
三联单 |
210*285(A4)、50份(三联为一份)/本 |
本 |
100 |
|
|
资 料 汇 编 |
封面皮纹纸, 内页70克双胶单色,胶装(会议资料、质量手册等) |
210*285 (A4) |
本 |
内页80P |
100 |
|
|
内页160P |
100 |
|
|
||||
封面200克铜板彩色覆膜,内页70克双胶单色,胶装(疾控信息等) |
210*285(A4) |
本 |
内页80P |
100 |
|
|
|
内页160P |
100 |
|
|
||||
宣传册 |
封面200克铜板彩色覆膜, 内页105克铜板彩色,胶装 |
210*285(A4) |
本 |
内页80P |
100 |
|
|
内页160P |
100 |
|
|
★附表3宣传活动策划类清单(服务内容包含但不限于)
产品名称 |
规格 |
单位 |
数量 |
合计(元) |
备注 |
舞台搭建 |
高度0.8米 |
平方 |
1 |
|
|
音响投放 |
线阵音响 |
套 |
1 |
|
|
双15音响 |
套 |
1 |
|
||
LED屏投放 |
P3户外LED屏 |
平方 |
1 |
|
|
P2室内LED屏 |
平方 |
1 |
|
||
桌子提供 |
1.2米 |
张 |
1 |
|
|
凳子提供 |
蓝色塑料凳 |
个 |
1 |
|
|